Onduidelijke verantwoordelijkheid
Het team ziet niet altijd wie de volgende actie uitvoert.
Leadopvolging voor syndicuskantoren
Nieuwe VME-mandaten professioneel opvolgen met jouw volledige team.
VEMIO verbindt de Belgische VME-databank met een gespecialiseerd CRM voor nieuwe aanvragen en mogelijke beheermandaten. Zo weet jouw team welke dossiers aandacht vragen en wat al werd besproken.
Vrijblijvende proefmaand · geen automatische verlenging · persoonlijke begeleiding
Eén VME-dossierAlle commerciële context blijft verbonden
VEMIO in beeld
Bekijk hoe VEMIO jouw commerciële VME-flow samenbrengt.
Van VME-databank en CRM tot berekening, Word-offerte, overeenkomsten en opvolging: ontdek de volledige werkwijze in één korte video.
Test VEMIO vrijblijvendBekijk VEMIO in actieVan VME-databank tot verzonden offerte en contract.
Het probleem
Een waardevolle aanvraag mag niet afhankelijk zijn van één mailbox of agenda.
Nieuwe VME-aanvragen doorlopen meerdere contactmomenten vóór een beslissing. Zonder gedeelde opvolging raken afspraken, ontbrekende gegevens en beloofde acties gemakkelijk verspreid.
Contacten zonder context
E-mails, telefoons en vergaderingen staan op verschillende plaatsen.
Gemiste opvolging
Een opvolgdatum of algemene vergadering verdwijnt uit beeld.
Met VEMIO
Iedere aanvraag krijgt een gedeeld commercieel dossier.
VEMIO koppelt contactpersonen, gebouwgegevens, status, verantwoordelijke, activiteiten, belangrijke datums, berekening, offerte en documenten aan dezelfde VME. Een bevoegde collega kan het dossier daardoor professioneel overnemen.
De VEMIO-werkwijze
Van nieuwe aanvraag naar een aantoonbaar opgevolgd mandaat.
-
01
Registreer de VME
Start vanuit de databank en leg de geldige aanvraag vast.
-
02
Wijs verantwoordelijkheid toe
Kies de medewerker, status en concrete opvolgdatum.
-
03
Bewaar ieder contact
Registreer activiteiten, notities, documenten en gemaakte afspraken.
-
04
Volg de beslissing op
Behoud zicht op offerte, AV-datum, uitkomst en volgende actie.
Relevante mogelijkheden
Een CRM dat rond de VME is opgebouwd.
VEMIO gebruikt geen generiek verkooprecord, maar één dossier waarin officiële basisgegevens en kantoor-eigen commerciële informatie samenkomen.
Ontdek het volledige platform- Aanvraagstatus, verantwoordelijke, opvolgdatum en AV-datum.
- Contactpersoon, gebouwgegevens, notities en documenten.
- Chronologische activiteitenlog met optionele toewijzing.
- Zoeken en filteren op relevante commerciële gegevens.
- Dashboard met openstaande dossiers en verwachte beslissingen.
- Gecontroleerde export van de eigen aanvragen en offertes.
De waarde voor jouw kantoor
Meer commerciële rust en een professionelere overdracht.
Jouw team ziet in één oogopslag wat reeds gebeurde, wie verantwoordelijk is en wanneer opnieuw contact nodig is. Daardoor wordt een aanvraag consequent opgevolgd zonder dat VEMIO een resultaat of mandaat garandeert.
Test VEMIO vrijblijvendFAQ
Duidelijkheid vóór je kiest.
Is VEMIO een prospectendatabank voor ongevraagde marketing?
Nee. De databank is een professionele raadpleegbron. Een commercieel dossier wordt geregistreerd wanneer er een geldige aanvraag of andere geldige verwerkingsgrond bestaat.
Kan een collega een dossier overnemen?
Ja. Bevoegde medewerkers zien de beschikbare historiek, documenten, status, verantwoordelijke en volgende actie.
Kunnen wij opvolgdatums en AV-datums vastleggen?
Ja. Beide datums kunnen in het dossier worden bewaard en in de commerciële opvolging worden gebruikt.
Kunnen wij onze eigen aanvragen exporteren?
Ja. Bevoegde gebruikers kunnen de eigen aanvragen en offertes gecontroleerd exporteren; de volledige landelijke databank niet.
VEMIO
Maak van iedere aanvraag een helder opvolgbaar dossier.
Vraag een vrijblijvende proefmaand aan en ervaar hoe de VME-databank, CRM, berekening en documentautomatisering in jouw kantoor samenwerken. Er is geen automatische verlenging.
Test VEMIO vrijblijvend
Eén maand vrijblijvend. Geen betaling en geen automatische verlenging.