VEMIO
NL FR
Vraag VEMIO aan

Contractgeneratie voor syndici

Maak en verzend de syndicusovereenkomst vanuit dezelfde gegevens als jouw VME-dossier en offerte.

VEMIO Pro en Pro Max laten jouw kantoor automatisch een Nederlandstalig of Franstalig syndicuscontract maken in Word en rechtstreeks verzenden naar de aanvrager of een ander opgegeven e-mailadres. Je levert het eigen contractsjabloon aan; het VEMIO-team richt en test dit tijdens de onboarding.

Test VEMIO vrijblijvend Bekijk de werkwijze

Vrijblijvende proefmaand · geen automatische verlenging · persoonlijke begeleiding

Automatische syndicusovereenkomst in VEMIO op basis van een gekoppelde goedgekeurde offerte VEMIO-offertegenerator met berekend maand- en jaarereloon en Word-offertegeneratie

Eén dossierVME-, offerte- en contractgegevens blijven verbonden

Eén dossierVME-, offerte- en contractgegevens blijven verbonden

NL en FREen overeenkomst in de gekozen taal

Eigen sjabloonDoor VEMIO ingericht en getest tijdens onboarding

Afzonderlijke omgevingEen beveiligde organisatie per kantoor

Persoonlijk begeleidOnboarding en bereikbare support

VEMIO in beeld

Bekijk hoe VEMIO jouw commerciële VME-flow samenbrengt.

Van VME-databank en CRM tot berekening, Word-offerte, overeenkomsten en opvolging: ontdek de volledige werkwijze in één korte video.

Test VEMIO vrijblijvend
Bekijk VEMIO in actieVan VME-databank tot verzonden offerte en contract.

Het probleem

Na de offerte begint het overtypen vaak opnieuw.

Wanneer een kandidaat-VME verdergaat, moeten kantoor- en VME-gegevens, bedragen, datums en contractbepalingen vaak opnieuw in een los Word-sjabloon worden ingevuld. Dat vertraagt de afronding en vergroot de kans op inconsistenties.

01

Dubbele invoer

Gegevens die al in dossier en offerte staan, worden opnieuw overgenomen in de overeenkomst.

02

Verschillende sjabloonversies

Medewerkers werken niet altijd met dezelfde goedgekeurde contractopmaak en vaste teksten.

03

Contract zonder dossiercontext

Het uiteindelijke document staat los van de aanvraag, offerte en contacthistoriek.

Met VEMIO

VEMIO verlengt de commerciële workflow tot aan de overeenkomst.

Je controleert de actuele VME-, offerte- en contractgegevens in hetzelfde dossier. Wanneer jouw kantoor klaar is om de overeenkomst op te maken, genereert VEMIO het Word-document met het ingerichte Nederlandse of Franse contractsjabloon.

De VEMIO-werkwijze

Van opgevolgde offerte naar syndicusovereenkomst.

  1. 01

    Open het bestaande dossier

    Gebruik de VME-, contact- en offertegegevens die jouw team al heeft gecontroleerd.

  2. 02

    Vul de contractgegevens aan

    Registreer alleen de aanvullende velden die het contractsjabloon van jouw kantoor vereist.

  3. 03

    Kies taal en sjabloon

    Werk met de Nederlandstalige of Franstalige contractversie die tijdens de onboarding werd ingericht.

  4. 04

    Genereer, bewaar en verzend

    Maak het Word-document, behoud de overeenkomst bij de juiste VME en verzend ze naar het opgegeven e-mailadres.

Relevante mogelijkheden

Een contractsjabloon dat bij jouw kantoor blijft passen.

VEMIO vervangt jouw contractinhoud niet. Het automatiseert de gecontroleerde invulling van het sjabloon dat jouw kantoor aanlevert.

Ontdek het volledige platform
  • Syndicusovereenkomsten genereren in Word in Pro en Pro Max.
  • Nederlandse en Franse contractversies per VME-dossier.
  • Eigen logo, huisstijl, teksten en contractsjabloon van het kantoor.
  • Bestaande VME-, contact- en offertegegevens opnieuw gebruiken.
  • Aanvullende contractspecifieke velden gecontroleerd invullen.
  • De gegenereerde overeenkomst bij het juiste dossier bewaren.
  • De overeenkomst rechtstreeks vanuit VEMIO verzenden.

Eén verbonden workflow

Iedere functie blijft verbonden aan hetzelfde VME-dossier, zodat jouw team de context bewaart van eerste contact tot beslissing.

Offertesoftware voor syndici Offertesoftware voor syndici: van VME-dossier naar professionele Word-offerte. Meer informatie De volledige commerciële VME-flow Van nieuwe VME-aanvraag tot verzonden offerte en syndicusovereenkomst in één flow. Meer informatie Eigen kantoorstijl, gecontroleerd geautomatiseerd Jouw offerte- en contractsjablonen professioneel ingericht voor automatische generatie. Meer informatie

De waarde voor jouw kantoor

Van eerste aanvraag tot contract, zonder opnieuw te beginnen.

Contractgeneratie maakt de VEMIO-flow volledig: jouw team zoekt de VME, volgt de aanvraag op, berekent het ereloon, maakt de offerte en kan daarna vanuit dezelfde actuele context de syndicusovereenkomst genereren.

Test VEMIO vrijblijvend

FAQ

Duidelijkheid vóór je kiest.

In welke abonnementen zit contractgeneratie?

Automatische Word-generatie van syndicusovereenkomsten is inbegrepen in VEMIO Pro en Pro Max.

Kunnen wij ons eigen contract gebruiken?

Ja. Jouw kantoor levert het eigen Word-sjabloon aan. Het VEMIO-team richt de benodigde velden in en test de documentflow tijdens de onboarding.

Kan de overeenkomst in Nederlands en Frans?

Ja. Wanneer beide sjablonen zijn aangeleverd en ingericht, kies je per dossier de gewenste taal.

Moeten we voor ieder contract alle gegevens opnieuw invullen?

Nee. VEMIO hergebruikt de beschikbare dossier- en offertegegevens. Je vult alleen ontbrekende of contractspecifieke informatie aan.

Kunnen we de overeenkomst rechtstreeks verzenden?

Ja. Vanuit VEMIO verzend je de gegenereerde syndicusovereenkomst naar de aanvrager of een ander opgegeven e-mailadres.

VEMIO

Bekijk hoe VEMIO de stap van offerte naar overeenkomst verbindt.

Vraag een vrijblijvende proefmaand aan en ervaar hoe de VME-databank, CRM, berekening en documentautomatisering in jouw kantoor samenwerken. Er is geen automatische verlenging.

Test VEMIO vrijblijvend Eén maand vrijblijvend. Geen betaling en geen automatische verlenging.
Vraag VEMIO aan