Syndicussoftware voor de commerciële VME-flow

Syndicussoftware voor prospectie, CRM, offertes en contracten.

VEMIO helpt syndicuskantoren VME’s vinden, aanvragen opvolgen en offertes en overeenkomsten genereren. Het platform werkt naast je bestaande beheersoftware.

Vrijblijvende proefmaand · geen automatische verlenging · persoonlijke begeleiding

VEMIO CRM-overzicht voor aanvragen en offertes met fictieve demonstratiegegevens VEMIO-offertegenerator met berekend maand- en jaarereloon en Word-offertegeneratie

112.000+ VME’sEen maandelijks bijgewerkte Belgische databank als vertrekpunt

112.000+ VME’sEen maandelijks bijgewerkte Belgische databank als vertrekpunt

Eén dossierContact, berekening, documenten en opvolging

NL + FRWord-offertes en contracten in jouw huisstijl

Afzonderlijke omgevingEen beveiligde organisatie per kantoor

Persoonlijk begeleidOnboarding en bereikbare support

VEMIO in beeld

Bekijk hoe VEMIO jouw commerciële VME-flow samenbrengt.

Van VME-databank en CRM tot berekening, Word-offerte, overeenkomsten en opvolging: ontdek de volledige werkwijze in één korte video.

Test VEMIO vrijblijvend
Bekijk VEMIO in actieVan VME-databank tot verzonden offerte en contract.

Het probleem

Gebouwenbeheer en commerciële opvolging vragen niet om dezelfde software.

Klassieke beheersoftware ondersteunt het dagelijkse beheer van bestaande gebouwen. VEMIO organiseert het commerciële traject vóór een VME in beheer komt.

01

Dezelfde gegevens opnieuw

Ondernemingsinformatie, adressen en contactgegevens worden in meerdere bestanden overgenomen.

02

Berekening los van het dossier

Het ereloon staat in een rekenblad zonder directe verbinding met contact, offerte en historiek.

03

Opvolging in persoonlijke systemen

Statussen en volgende acties blijven afhankelijk van mailboxen en individuele agenda’s.

Met VEMIO

Geen klassiek gebouwenbeheer, wel één volledige commerciële workflow.

VEMIO vervangt je boekhoud- of beheerpakket niet. Het verbindt de Belgische VME-databank, prospectie, CRM, ereloonberekening, Word-offertes, overeenkomsten, verzending en opvolging in één platform.

De VEMIO-werkwijze

Eén VME, één dossier en één verbonden traject tot syndicusovereenkomst.

  1. 01

    Vind de juiste VME

    Zoek in de maandelijks bijgewerkte Belgische VME-databank en open KBO Public Search of Google Maps vanuit hetzelfde resultaat.

  2. 02

    Vervolledig het dossier

    Vul gebouw- en contactgegevens, verantwoordelijke, status, notities en belangrijke datums aan.

  3. 03

    Bereken en genereer

    Bereken het ereloon en maak automatisch de Word-offerte in de huisstijl en het sjabloon van jouw kantoor.

  4. 04

    Volg professioneel op

    Registreer contacten, activiteiten, documenten, de volgende actie en de uiteindelijke beslissing.

  5. 05

    Maak de syndicusovereenkomst

    Genereer de Nederlandstalige of Franstalige overeenkomst vanuit dezelfde actuele dossier- en offertegegevens.

Relevante mogelijkheden

Alles wat je team nodig heeft vóór een nieuwe VME in beheer komt.

Gebruik VEMIO als commerciële laag naast je bestaande syndicussoftware en houd iedere aanvraag, berekening, offerte, overeenkomst en beslissing bij hetzelfde VME-dossier.

Ontdek het volledige platform
  • Belgische VME-databank met gerichte zoek- en filtermogelijkheden.
  • CRM met statussen, verantwoordelijke, opvolgdatum, AV-datum en conversieoverzicht.
  • Volledig VME-dossier met gebouw, contact, notitie, activiteiten en documenten.
  • Ereloonberekening per onderdeel of met een vast maandbedrag.
  • Definitieve Word-offertes en syndicusovereenkomsten in Pro en Pro Max, in Nederlands en Frans.
  • Persoonlijke accounts, rollen, rechten, auditregistratie en tweestapsverificatie.

De waarde voor jouw kantoor

Minder administratief herstelwerk. Meer tijd voor beheer en nieuwe opstarten.

VEMIO vermindert het opnieuw zoeken, overtypen, berekenen en opmaken. Tegelijk blijft voor iedere bevoegde medewerker zichtbaar wat werd besproken, welke offerte geldt en wat hierna moet gebeuren.

Test VEMIO vrijblijvend

FAQ

Duidelijkheid vóór je kiest.

Welke software gebruikt een syndicus?

Een syndicuskantoor gebruikt doorgaans beheersoftware voor boekhouding en dagelijks gebouwenbeheer. VEMIO vult dat aan met VME-prospectie, CRM, ereloonberekening, offertes, overeenkomsten en commerciële opvolging.

Is VEMIO beheersoftware voor syndici?

VEMIO is geen klassiek boekhoud- of gebouwenbeheerpakket. Het is syndicussoftware voor het commerciële traject: van een VME vinden tot de offerte, overeenkomst en uiteindelijke beslissing.

Kan VEMIO naast bestaande syndicussoftware worden gebruikt?

Ja. VEMIO is ontworpen als aanvullende commerciële werkomgeving. Je bestaande beheersoftware blijft het dagelijkse beheer ondersteunen zodra een VME klant is.

Wat automatiseert VEMIO voor een syndicuskantoor?

VEMIO centraliseert VME-data en CRM, berekent het ereloon en maakt Word-offertes, syndicusovereenkomsten en GDPR-overeenkomsten op basis van gecontroleerde dossier- en kantoorgegevens.

VEMIO

Bekijk de volledige VEMIO-workflow in ongeveer vijf minuten.

Vraag een vrijblijvende proefmaand aan en ervaar hoe de VME-databank, CRM, berekening en documentautomatisering in jouw kantoor samenwerken. Er is geen automatische verlenging.

Test VEMIO vrijblijvend Eén maand vrijblijvend. Geen betaling en geen automatische verlenging.
Vraag VEMIO aan