Versnipperde context
VME-gegevens, contacten, berekening, documenten en communicatie staan in verschillende systemen.
Van VME-aanvraag tot contract
Beheer het volledige commerciële traject van een kandidaat-VME in één verbonden workflow.
VEMIO brengt zoeken, dossieropbouw, CRM, ereloonberekening, Word-offerte, documentautomatisering, beslissing en syndicusovereenkomst samen. Iedere stap gebruikt dezelfde actuele VME- en kantoorgegevens en vervangt de losse keten van Excel, Word, mailbox en agenda.
Demo zonder registratie · abonnementsaanvraag vrijblijvend · persoonlijke begeleiding
Databank tot contractIedere commerciële stap in dezelfde omgeving
Het probleem
De meeste tijd gaat verloren tussen de stappen.
Een VME wordt opgezocht, gegevens gaan naar Excel, de offerte wordt in Word gemaakt en de opvolging blijft in mailbox of agenda staan. Iedere toepassing kan op zichzelf werken, maar niemand ziet het volledige commerciële dossier.
Geen gezamenlijke opvolging
Verantwoordelijke, status en volgende actie zijn niet voor het hele team zichtbaar.
Herhaald administratief werk
Dezelfde namen, adressen, bedragen en voorwaarden worden meermaals ingevoerd en gecontroleerd.
Met VEMIO
Eén VME-dossier draagt de volledige commerciële context.
VEMIO maakt van een gevonden VME een commercieel dossier waarin gebouwgegevens, contacten, tarieven, offerte, activiteiten, documenten en contract verbonden blijven. Zo kan iedere bevoegde medewerker zien wat al gebeurde en wat vervolgens nodig is.
De VEMIO-werkwijze
De volledige VEMIO-flow van aanvraag tot overeenkomst.
-
01
Vind de VME
Zoek en filter in de maandelijks bijgewerkte Belgische VME-databank.
-
02
Registreer en vervolledig
Leg contactpersoon, gebouwgegevens, verantwoordelijke, status en belangrijke datums vast.
-
03
Bereken en genereer
Bereken het ereloon en maak in Pro of Max de Word-offerte in de eigen huisstijl.
-
04
Volg op en rond af
Bewaar contacten en documenten, registreer de beslissing en genereer wanneer gewenst de syndicusovereenkomst.
Relevante mogelijkheden
Alle kernfuncties blijven aan dezelfde VME gekoppeld.
VEMIO vervangt geen gebouwbeheersoftware. Het organiseert het commerciële traject dat aan een mogelijk nieuw beheermandaat voorafgaat.
Ontdek het volledige platform- Belgische VME-databank met zoeken, filters en maandelijkse actualisatie.
- CRM met status, verantwoordelijke, opvolgdatum en activiteitenhistoriek.
- Gebouw-, contact-, offerte- en documentgegevens in één VME-dossier.
- Automatische ereloonberekening met eigen tarieven en btw-instellingen.
- Word-offertes en syndicusovereenkomsten in eigen huisstijl in Pro en Max.
- Persoonlijke accounts, rollen, rechten, 2FA en private documentopslag.
De waarde voor uw kantoor
Meer tijd voor gesprekken, beheer en nieuwe mandaten.
Doordat medewerkers niet telkens tussen databank, Excel, Word, mailbox en agenda wisselen, wordt het commerciële proces sneller en beter overdraagbaar. De volgende actie blijft zichtbaar en een volledig dossier kan in minder dan vijf minuten naar een berekende Word-offerte worden omgezet.
Bekijk de VEMIO-demoFAQ
Duidelijkheid vóór u kiest.
Welke stappen verbindt VEMIO?
VEMIO verbindt de VME-databank, aanvraagregistratie, CRM, gebouw- en contactgegevens, ereloonberekening, Word-offerte, activiteiten, beslissing, documenten en syndicusovereenkomst.
Vervangt VEMIO onze bestaande gebouwbeheersoftware?
Nee. VEMIO ondersteunt het commerciële traject naar een mogelijk nieuw mandaat. Dagelijks gebouwbeheer, boekhouding en afrekeningen blijven in uw bestaande software.
Kan een collega het dossier overnemen?
Ja. Bevoegde medewerkers zien de beschikbare historiek, documenten, verantwoordelijke, status en volgende actie binnen dezelfde kantooromgeving.
Welke functies zitten in ieder abonnement?
De VME-databank, het CRM en de ereloonberekening zitten in Basic, Pro en Max. Pro en Max voegen automatische Word-offertes en syndicusovereenkomsten toe.
VEMIO
Bekijk de volledige VEMIO-flow in één overzicht.
Ontdek hoe uw kantoor van gevonden VME naar opgevolgde offerte en syndicusovereenkomst werkt zonder losse administratieve keten.
Bekijk de VEMIO-demo
Demo zonder registratie. Abonnementsaanvraag altijd vrijblijvend.