Responsabilité floue
L’équipe ne sait pas toujours qui réalise l’action suivante.
Suivi des opportunités pour bureaux de syndic
Donnez à chaque nouvelle demande d’ACP un responsable, un historique et une prochaine action.
VEMIO relie la base belge des ACP à un CRM spécialisé pour les demandes et mandats de gestion potentiels. Votre équipe voit les dossiers qui demandent une action et ce qui a déjà été convenu.
Démo sans inscription · demande d’abonnement sans engagement · accompagnement personnel
Un dossier ACPTout le contexte commercial reste connecté
Le problème
Une demande importante ne peut dépendre d’une seule boîte mail.
Les demandes d’ACP passent par plusieurs contacts avant une décision. Sans suivi partagé, accords, informations manquantes et actions promises se dispersent.
Contacts sans contexte
E-mails, appels et réunions restent à plusieurs endroits.
Relance oubliée
Une date de suivi ou d’assemblée disparaît de la vue.
Avec VEMIO
Chaque demande reçoit un dossier commercial partagé.
VEMIO relie contacts, bâtiment, statut, responsable, activités, dates, calcul, offre et documents à la même ACP. Un collègue autorisé peut reprendre le dossier professionnellement.
La méthode VEMIO
De la nouvelle demande au mandat suivi de manière traçable.
-
01
Enregistrez l’ACP
Partez de la base et consignez la demande valable.
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02
Attribuez la responsabilité
Choisissez collaborateur, statut et date de suivi.
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03
Conservez chaque contact
Ajoutez activités, notes, documents et accords.
-
04
Suivez la décision
Gardez offre, date d’AG, résultat et prochaine action visibles.
Fonctionnalités utiles
Un CRM construit autour de l’ACP.
VEMIO réunit données officielles et informations commerciales propres au bureau dans un dossier cohérent.
Découvrir toute la plateforme- Statut, responsable, date de suivi et date d’assemblée.
- Contact, bâtiment, notes et documents.
- Historique chronologique des activités avec attribution.
- Recherche et filtres sur les informations commerciales utiles.
- Tableau de bord des dossiers ouverts et décisions attendues.
- Export contrôlé des demandes et offres propres au bureau.
La valeur pour votre bureau
Un suivi plus serein et une reprise professionnelle.
L’équipe voit ce qui a été fait, qui est responsable et quand reprendre contact. Chaque demande est traitée avec cohérence, sans promesse qu’elle deviendra un mandat.
Voir la démo VEMIOFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
VEMIO est-il une base de prospection non sollicitée ?
Non. La base est une source de consultation professionnelle. Un dossier commercial est créé lorsqu’une demande valable ou une autre base juridique existe.
Un collègue peut-il reprendre un dossier ?
Oui. Les collaborateurs autorisés voient l’historique, les documents, le statut, le responsable et la prochaine action.
Pouvons-nous enregistrer dates de suivi et d’assemblée ?
Oui. Ces dates peuvent être conservées et utilisées dans le suivi commercial.
Pouvons-nous exporter nos demandes ?
Oui. Les utilisateurs autorisés peuvent exporter les demandes et offres du bureau, mais pas la base nationale complète.
VEMIO
Transformez chaque demande en dossier clairement suivi.
Découvrez comment VEMIO relie demandes ACP, activités, offre et décision.
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