VME-databank, CRM en offerte- en contractautomatisering voor syndici
Van VME-databank tot verzonden offerte en contract. Alles in één platform.
Vind alle geregistreerde Belgische VME’s en beheer iedere nieuwe aanvraag in één commercieel CRM.
Bekijk VEMIO in actieVan VME-databank tot verzonden offerte en contract.
De Belgische VME-databank
Start iedere aanvraag vanuit de juiste VME.
Raadpleeg alle geregistreerde VME-rechtspersonen uit de Belgische KBO-dataset in één beveiligde omgeving. De databank wordt maandelijks bijgewerkt en is inbegrepen in Basic, Pro en Pro Max.
Bekijk het volledige scherm
112.000+geregistreerde Belgische VME-records
Zoek, controleer en werk meteen verder.
NaamOndernemingsnummerAdresPostcodeGemeenteProvincieAanvraagstatus
- KBO Public SearchOpen de publieke ondernemingsinformatie rechtstreeks.
Maandelijkse actualisatie
Standaard inbegrepenDe volledige VME-databank zit in VEMIO Basic, Pro én Pro Max.Vergelijk de formules
Herkenbaar in jouw kantoor?
Van gevonden VME tot verzonden offerte en contract.
VEMIO begeleidt het volledige commerciële traject: van de eerste zoekopdracht tot berekening, professionele Word-offerte, rechtstreekse verzending, opvolging, beslissing en syndicusovereenkomst.
VandaagKBO, Excel, Word, mailbox en agenda
Met VEMIOEén dossier en één doorlopende workflow
Het resultaat: één doorlopend commercieel proces van databank tot contract, minder dubbel invoerwerk en altijd zicht op de verantwoordelijke, volgende actie en beslissing.
Meer dan een databank
CRM, berekening, offerte, contract en opvolging blijven verbonden.
Een gevonden VME wordt een volledig commercieel dossier. Jouw team volgt de aanvraag op, berekent het ereloon en maakt vanuit dezelfde gegevens de Word-offerte, syndicusovereenkomst en GDPR-overeenkomst.
Alle context op één plaats
Bouw verder op de gevonden VME.
- VME-, gebouw- en contactgegevens blijven samen.
- Status, verantwoordelijke, notities en belangrijke datums zijn direct zichtbaar.
- Berekening, offerte, activiteiten en documenten gebruiken hetzelfde dossier.
Professionele opvolging voor het team
Weet wat al gebeurde en wat vervolgens nodig is.
- Registreer contacten en acties in een chronologische historiek.
- Koppel een verantwoordelijke, opvolgdatum en optionele e-mailmelding.
- Iedere bevoegde medewerker werkt met dezelfde actuele context.
Geen afzonderlijk rekenblad
Bereken het ereloon vanuit het dossier.
- Werk per kavel, parking, garage en berging of met een vast bedrag.
- Pas minimumprijs, opstartvergoeding en btw toe.
- Zie meteen het maand- en jaarbedrag voor jouw voorstel.
Beschikbaar in Pro en Pro Max
Genereer en verzend automatisch jouw Word-offerte.
- Jouw eigen logo, huisstijl, teksten en aangeleverd sjabloon.
- Nederlands of Frans, met jouw gekozen ondertekenaar.
- De definitieve Word-offerte blijft veilig bij het dossier bewaard.
Geen commerciële kans uit het oog
Zie wat vandaag aandacht nodig heeft.
- Filter op status, verantwoordelijke en zoekterm.
- Volg open bedragen, beslissingen en conversie op.
- Hervat ieder gesprek met de volledige historiek bij de hand.
Beschikbaar in Pro en Pro Max
Maak en verzend de syndicusovereenkomst vanuit hetzelfde dossier.
- Gebruik de actuele dossier- en offertegegevens zonder opnieuw over te typen.
- Genereer een Nederlandstalig of Franstalig Word-document.
- Jouw eigen contractsjabloon wordt tijdens de onboarding door VEMIO ingericht en getest.
Alles blijft bij de juiste VME.
Bewaar geüploade PDF’s, Word-offertes, syndicusovereenkomsten en dossierdocumenten centraal.
Iedereen werkt met dezelfde context.
Wijs verantwoordelijken toe, beheer rollen en rechten en hervat een dossier met de volledige historiek bij de hand.
Jouw tarieven en sjablonen staan klaar.
Beheer tarieven, ondertekenaars, offertenummering en de door VEMIO ingerichte offerte-, syndicusovereenkomst- en GDPR-sjablonen centraal.
Bekijk alle functiesEen volledig overzicht, zonder de pagina onnodig lang te maken.
Databank
- Zoeken, filteren en sorteren
- KBO en Google Maps rechtstreeks openen
- Startdatum, leeftijd en syndicus wanneer beschikbaar
- Maandelijkse databankactualisatie
VME-dossier
- Gebouw- en contactgegevens
- Status, verantwoordelijke en belangrijke datums
- Notities met veilige opslagstatus
- Alle context bij dezelfde VME
CRM en opvolging
- Dashboard met openstaande dossiers
- Activiteiten en chronologische historiek
- Opvolg- en AV-datums
- Eigen aanvragen gecontroleerd exporteren
Berekening
- Per kavel, parking, garage en berging
- Vast maandbedrag of minimumprijs
- Opstartvergoeding en btw
- Automatisch maand- en jaarbedrag
Offertes en contracten in Pro en Pro Max
- Onbeperkte Word-generatie*
- Offertes, syndicusovereenkomsten én GDPR-overeenkomsten
- Rechtstreeks verzenden naar de aanvrager of een opgegeven e-mailadres
- Nederlands en Frans
- Eigen huisstijl, teksten en sjablonen
Samenwerking en veiligheid
- Persoonlijke accounts en 2FA
- Rollen, rechten en auditregistratie
- Privédocumenten per kantooromgeving
- Archivering en bewaartermijnen
Vraag een productdemo aanVraag een demo aan en stem die persoonlijk af met het VEMIO-team.
Drie duidelijke formules
Kies hoeveel VEMIO voor jouw kantoor automatiseert.
Voor wie volledige opvolging wilt
VEMIO Basic
Centraliseer VME-data, dossiers, berekeningen en opvolging.
Vraag VEMIO Basic aan- Databank en CRM
- Volledige Belgische VME-databank
- Maandelijks bijgewerkte databankversie
- CRM, statussen en opvolgdata
- Contacten, notities en activiteiten
- Verantwoordelijken en historiek
- Berekening en documenten
- Automatische ereloonberekening
- Documenten bewaren
- Export van eigen dossiers
- Team en ondersteuning
- 1 gebruiker
- E-mailsupport binnen 2 werkdagen
Voor wie volledig wilt automatiseren
VEMIO Pro
Genereer en verzend Word-offertes en syndicusovereenkomsten in jouw eigen huisstijl.
Vraag VEMIO Pro aan- Databank en CRM
- Volledige Belgische VME-databank
- Maandelijks bijgewerkte databankversie
- CRM, statussen en opvolgdata
- Contacten, notities en activiteiten
- Berekening, offerte en contract
- Automatische ereloonberekening
- Onbeperkte automatische Word-offertes*
- Onbeperkte syndicus- en GDPR-overeenkomsten*
- Nederlands en Frans
- Eigen huisstijl, teksten en sjablonen
- Eigen voorwaarden en ondertekenaars
- Team en ondersteuning
- Rollen, rechten en auditregistratie
- 1 gebruiker
- E-mail en telefoon binnen 2 werkdagen
Voor teams vanaf 2 gebruikers
VEMIO Pro Max
Alle functies van Pro voor een groter team, met een persoonlijk voorstel en prioritaire begeleiding.
Vraag VEMIO Pro Max aan- Databank en CRM
- Volledige Belgische VME-databank
- Maandelijks bijgewerkte databankversie
- CRM, statussen en opvolgdata
- Contacten, notities en activiteiten
- Berekening, offerte en contract
- Automatische ereloonberekening
- Onbeperkte automatische Word-offertes*
- Onbeperkte syndicus- en GDPR-overeenkomsten*
- Nederlands en Frans
- Eigen huisstijl, teksten en sjablonen
- Eigen voorwaarden en ondertekenaars
- Team en prioritaire begeleiding
- Rollen, rechten en auditregistratie
- Uitgebreide onboarding en teambegeleiding
- Vanaf 2 gebruikers
- Prioritaire ondersteuning via e-mail en telefoon binnen 1 werkdag
Niet zeker welke formule past? Stuur jouw vraag naar info@vemio.be.
Waarom VEMIO?
Omdat groei geen extra chaos mag creëren.
VEMIO maakt van losse gegevens, berekeningen, documenten en opvolgacties één commerciële werkwijze die jouw kantoor iedere dag vooruithelpt.
Persoonlijk van aanvraag tot activatie
Software die jouw kantoor begrijpt. Persoonlijk begeleid.
VEMIO is ontwikkeld vanuit de praktijk en de drang om versnipperde processen eenvoudiger te maken. Na iedere aanvraag antwoorden we persoonlijk via e-mail en luisteren we naar de werkwijze van jouw kantoor.
Je ontvangt eerst een duidelijk voorstel. Na aanvaarding verzorgen we de volledige opstart: omgeving, gebruikers, rechten, tarieven en – in Pro en Pro Max – jouw aangeleverde offerte-, syndicusovereenkomst- en GDPR-sjablonen.
- 01
Vraag VEMIO aan
Vertel ons welke formule jouw voorkeur heeft. Er gebeurt nog geen betaling.
- 02
Persoonlijk advies
We bespreken jouw kantoor en bezorgen een duidelijk voorstel via e-mail.
- 03
Je beslist
Betaling volgt pas nadat je het voorstel hebt aanvaard.
- 04
Begeleide onboarding
We configureren jouw omgeving, testen de documentflow en helpen jouw team persoonlijk starten.
Veilig en begeleid starten
Jouw kantooromgeving blijft van jouw kantoor.
Ieder kantoor werkt in een afzonderlijke organisatieomgeving. Toegang tot dossiers, documenten en instellingen wordt server-side gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Duidelijk vóór je kiest.
Welke VME’s staan in de databank?
VEMIO bevat alle geregistreerde VME-rechtspersonen uit de gebruikte Belgische KBO-dataset. De databank wordt maandelijks bijgewerkt.
Is de VME-databank in ieder abonnement inbegrepen?
Ja. De databank, CRM en ereloonberekening zijn inbegrepen in Basic, Pro en Pro Max. Pro en Pro Max voegen automatische Word-offertes, syndicusovereenkomsten en GDPR-overeenkomsten in jouw eigen huisstijl toe.
Vervangt VEMIO onze bestaande beheersoftware?
Nee. VEMIO organiseert het commerciële traject rond nieuwe VME-aanvragen. Boekhouding, afrekeningen en dagelijks gebouwenbeheer blijven in jouw bestaande software.
Kan een ander kantoor onze gegevens zien?
Nee. Organisatiegegevens, dossiers en documenten zijn per kantoor afgescheiden en worden server-side gecontroleerd.
Kunnen wij onze eigen offerte, contracten en huisstijl gebruiken?
Ja. Voor Pro en Pro Max lever je jouw eigen Word-sjablonen aan. Het VEMIO-team richt de Nederlandse en Franse offerte-, syndicusovereenkomst- en GDPR-sjablonen tijdens de onboarding in en test ze.
Moet de offerte eerst goedgekeurd zijn om een contract te maken?
Nee. Contractgeneratie is optioneel en kan worden gebruikt wanneer jouw kantoor dat wenst.
Wanneer volgt de betaling?
Niet bij het indienen van jouw aanvraag. We nemen eerst persoonlijk contact op en bezorgen je een duidelijk voorstel. Betaling volgt pas na aanvaarding.
Kunnen wij onze eigen gegevens exporteren?
Bevoegde gebruikers kunnen hun eigen CRM-dossiers exporteren. De volledige landelijke VME-databank kan niet worden geëxporteerd.
Klaar voor meer overzicht?
Vraag VEMIO aan of stel jouw vraag.
Voor een abonnementsaanvraag, productdemo, algemene vraag of technische ondersteuning kies je hieronder de juiste optie. We nemen iedere aanvraag persoonlijk via e-mail op.
- Geen onmiddellijke betaling
- Persoonlijk advies over de juiste formule
- Onboarding en begeleiding bij de activatie
Vragen, aanvragen en algemeen klantcontact info@vemio.beTechnische ondersteuning support@vemio.be