Base de données ACP, CRM et automatisation de documents pour syndics
De la base ACP à l’offre et au contrat envoyés. Une seule plateforme.
Trouvez toutes les ACP belges enregistrées et gérez chaque nouvelle demande dans un seul CRM commercial. Dans Pro et Pro Max, vous générez automatiquement l’offre Word et le contrat de syndic avec le logo, l’identité et les modèles de votre bureau.
Base, CRM, offre et contratGénérez et envoyez depuis le même dossier.
La base de données belge des ACP
Commencez chaque demande à partir de la bonne ACP.
Consultez toutes les personnes morales ACP enregistrées dans le jeu de données belge de la BCE, au sein d’un environnement sécurisé. La base est mise à jour chaque mois et incluse dans Basic, Pro et Pro Max.
Voir l’écran complet
112 000+fiches d’ACP belges enregistrées
Recherchez, contrôlez et poursuivez immédiatement.
NomNuméro d’entrepriseAdresseCode postalCommuneProvinceStatut de la demande
- BCE Public SearchOuvrez directement les informations publiques de l’entreprise. Google Maps|Consultez l’adresse de l’ACP sans nouvelle recherche. De l’ACP à la demande|Démarrez le dossier commercial sans ressaisir les données de base.
Mise à jour mensuelle · version active visible dans VEMIO
Inclus de sérieLa base complète des ACP est incluse dans VEMIO Basic, Pro et Pro Max.Comparer les formules
Une situation familière ?
De l’ACP trouvée à l’offre et au contrat envoyés.
VEMIO accompagne tout le parcours commercial : de la première recherche au calcul, à l’offre Word professionnelle, à son envoi direct, au suivi, à la décision et au contrat de syndic.
Aujourd’huiBCE, Excel, Word, boîte mail et agenda
Avec VEMIOUn seul dossier et un parcours continu
Le résultat : un parcours commercial continu de la base au contrat, moins de doubles encodages et une vue permanente sur le responsable, la prochaine action et la décision.
Bien plus qu’une base de données
CRM, calcul, offre, contrat et suivi restent connectés.
Une ACP trouvée devient un dossier commercial complet. Votre équipe suit la demande, calcule les honoraires, puis génère et envoie l’offre Word et le contrat de syndic depuis les mêmes données.
Tout le contexte au même endroit
Poursuivez depuis l’ACP trouvée.
- Les données de l’ACP, du bâtiment et du contact restent réunies.
- Le statut, le responsable, les notes et les dates importantes sont visibles immédiatement.
- Calcul, offre, activités et documents utilisent le même dossier.
Un suivi professionnel pour l’équipe
Sachez ce qui a été fait et ce qui doit suivre.
- Enregistrez les contacts et actions dans un historique chronologique.
- Associez un responsable, une date de suivi et une notification facultative par e-mail.
- Chaque collaborateur autorisé travaille avec le même contexte à jour.
Plus de feuille de calcul séparée
Calculez les honoraires depuis le dossier.
- Travaillez par lot, parking, garage et cave ou avec un montant fixe.
- Appliquez un prix minimum, des frais de démarrage et la TVA.
- Voyez immédiatement le montant mensuel et annuel de votre proposition.
Disponible dans Pro et Pro Max
Générez et envoyez automatiquement votre offre Word.
- Votre logo, votre identité visuelle, vos textes et votre modèle fourni.
- En français ou en néerlandais, avec le signataire choisi.
- L’offre Word définitive reste conservée en toute sécurité dans le dossier.
Ne perdez plus une opportunité commerciale
Voyez ce qui demande votre attention aujourd’hui.
- Filtrez par statut, responsable ou terme de recherche.
- Suivez les montants ouverts, les décisions et la conversion.
- Reprenez chaque conversation avec tout l’historique sous les yeux.
Disponible dans Pro et Pro Max
Créez et envoyez le contrat de syndic depuis le même dossier.
- Réutilisez les données actuelles du dossier et de l’offre sans nouvelle saisie.
- Générez un document Word en français ou en néerlandais.
- Votre propre modèle de contrat est configuré et testé par VEMIO pendant l’onboarding.
Tout reste lié à la bonne ACP.
Conservez les PDF téléchargés, offres Word, contrats de syndic et documents du dossier au même endroit.
Toute l’équipe travaille avec le même contexte.
Attribuez des responsables, gérez les rôles et reprenez un dossier avec tout son historique.
Vos tarifs et vos modèles sont prêts.
Gérez les tarifs, signataires, numérotation et les modèles d’offre, de contrat de syndic et de convention RGPD configurés par VEMIO.
Voir toutes les fonctionsUn aperçu complet, sans allonger inutilement la page.
Base de données
- Rechercher, filtrer et trier
- Ouvrir directement la BCE et Google Maps
- Date de début, âge et syndic si disponibles
- Mise à jour mensuelle de la base
Dossier ACP
- Données du bâtiment et du contact
- Statut, responsable et dates importantes
- Notes avec état d’enregistrement fiable
- Tout le contexte lié à la même ACP
CRM et suivi
- Tableau de bord des dossiers ouverts
- Activités et historique chronologique
- Dates de suivi et d’assemblée générale
- Export contrôlé de vos propres demandes
Calcul
- Par lot, parking, garage et cave
- Montant mensuel fixe ou prix minimum
- Frais de démarrage et TVA
- Montants mensuel et annuel automatiques
Offres et contrats dans Pro et Pro Max
- Génération Word illimitée*
- Offres, contrats de syndic et conventions RGPD
- Envoi direct au demandeur ou à une autre adresse e-mail indiquée
- Français et néerlandais
- Votre identité, vos textes et modèles
Collaboration et sécurité
- Comptes personnels et 2FA
- Rôles, droits et journal d’audit
- Documents privés par environnement
- Archivage et durées de conservation
Demander une démonstrationDemandez une démonstration et adaptez-la personnellement avec l’équipe VEMIO.
Trois formules claires
Choisissez jusqu’où VEMIO automatise le travail de votre bureau.
Pour le syndic indépendant
VEMIO Basic
Centralisez les données des ACP, les dossiers, les calculs et le suivi.
Demander VEMIO Basic- Base de données et CRM
- Base de données belge complète des ACP
- Version mise à jour chaque mois
- CRM, statuts et dates de suivi
- Contacts, notes et activités
- Responsables et historique
- Calcul et documents
- Calcul automatique des honoraires
- Conservation des documents
- Export de vos propres dossiers
- Équipe et support
- 1 utilisateur
- Support par e-mail sous 2 jours ouvrables
Pour les bureaux qui automatisent leurs documents
VEMIO Pro
Générez et envoyez des offres Word et des contrats de syndic dans votre propre identité visuelle.
Demander VEMIO Pro- Base de données et CRM
- Base de données belge complète des ACP
- Version mise à jour chaque mois
- CRM, statuts et dates de suivi
- Contacts, notes et activités
- Calcul, offre et contrat
- Calcul automatique des honoraires
- Offres Word automatiques illimitées*
- Contrats de syndic et conventions RGPD illimités*
- Français et néerlandais
- Votre identité, vos textes et vos modèles
- Vos conditions et vos signataires
- Équipe et support
- Rôles, droits et journal d’audit
- 1 utilisateur
- E-mail et téléphone sous 2 jours ouvrables
Pour les équipes à partir de 2 utilisateurs
VEMIO Pro Max
Toutes les fonctions de Pro pour une équipe plus large, avec une proposition personnalisée et un accompagnement prioritaire.
Demander VEMIO Pro Max- Base de données et CRM
- Base de données belge complète des ACP
- Version mise à jour chaque mois
- CRM, statuts et dates de suivi
- Contacts, notes et activités
- Calcul, offre et contrat
- Calcul automatique des honoraires
- Offres Word automatiques illimitées*
- Contrats de syndic et conventions RGPD illimités*
- Français et néerlandais
- Votre identité, vos textes et vos modèles
- Vos conditions et vos signataires
- Équipe et accompagnement prioritaire
- Rôles, droits et journal d’audit
- Onboarding approfondi et accompagnement d’équipe
- À partir de 2 utilisateurs
- Support prioritaire par e-mail et téléphone sous 1 jour ouvrable
Vous hésitez entre plusieurs formules ? Envoyez votre question à info@vemio.be.
Pourquoi VEMIO ?
Parce que la croissance ne doit pas créer davantage de chaos.
VEMIO transforme données dispersées, calculs, documents et actions de suivi en une seule méthode commerciale qui fait avancer votre bureau au quotidien.
Personnel, de la demande à l’activation
Un logiciel qui comprend votre bureau. Un accompagnement personnel.
VEMIO est né de la pratique et de la volonté de simplifier des processus dispersés. Après chaque demande, nous répondons personnellement par e-mail et écoutons le fonctionnement de votre bureau.
Vous recevez d’abord une proposition claire. Après acceptation, nous configurons l’environnement, les utilisateurs, les droits et les tarifs et, dans Pro et Pro Max, vos modèles d’offre, de contrat de syndic et de convention RGPD fournis.
- 01
Demandez VEMIO
Indiquez la formule souhaitée. Aucun paiement n’est encore effectué.
- 02
Conseil personnel
Nous échangeons sur votre bureau et vous envoyons une proposition claire par e-mail.
- 03
Vous décidez
Le paiement intervient uniquement après acceptation de la proposition.
- 04
Onboarding accompagné
Nous configurons votre environnement, testons le flux documentaire et aidons personnellement votre équipe à démarrer.
Démarrer en sécurité et accompagné
Votre environnement de bureau reste celui de votre bureau.
Chaque bureau travaille dans un environnement organisationnel distinct. L’accès aux dossiers, documents et paramètres est contrôlé côté serveur.
Questions fréquentes
Tout est clair avant votre choix.
Quelles ACP figurent dans la base de données ?
VEMIO contient toutes les personnes morales ACP enregistrées dans le jeu de données belge de la BCE utilisé. La base est mise à jour chaque mois et la version active est visible dans la plateforme.
La base de données ACP est-elle incluse dans chaque abonnement ?
Oui. La base, le CRM et le calcul des honoraires sont inclus dans Basic, Pro et Pro Max. Pro et Pro Max ajoutent les offres Word, contrats de syndic et conventions RGPD automatiques dans votre identité.
VEMIO remplace-t-il notre logiciel de gestion actuel ?
Non. VEMIO organise le parcours commercial autour des nouvelles demandes d’ACP. La comptabilité, les décomptes et la gestion quotidienne restent dans votre logiciel actuel.
Un autre bureau peut-il voir nos données ?
Non. Les données d’organisation, dossiers et documents sont séparés par bureau et contrôlés côté serveur.
Pouvons-nous utiliser nos propres modèles et notre identité visuelle ?
Oui. Dans Pro et Pro Max, vous fournissez vos modèles Word. L’équipe VEMIO configure et teste les modèles d’offre, de contrat de syndic et de convention RGPD en français et en néerlandais pendant l’onboarding.
L’offre doit-elle être approuvée avant de créer un contrat ?
Non. La génération du contrat est facultative et peut être utilisée lorsque votre bureau le souhaite.
Quand le paiement a-t-il lieu ?
Pas lors de l’envoi de votre demande. Nous vous contactons d’abord personnellement et vous remettons une proposition claire. Le paiement ne suit qu’après votre acceptation.
Pouvons-nous exporter nos propres données ?
Les utilisateurs autorisés peuvent exporter leurs propres dossiers CRM. La base de données nationale complète des ACP ne peut pas être exportée.
Puis-je d’abord tester VEMIO sans engagement ?
Oui. Vous pouvez demander un mois d’essai sans engagement avec VEMIO Pro ou Pro Max. Aucun paiement n’est effectué et le mois d’essai n’est pas prolongé automatiquement. Votre bureau décide ensuite.
Prêt pour plus de clarté ?
Demandez VEMIO ou posez votre question.
Pour une demande d’abonnement, une démonstration, une question générale ou une assistance technique, choisissez l’option appropriée ci-dessous. Chaque demande fait l’objet d’un suivi personnel par e-mail.
- Aucun paiement immédiat
- Conseil personnel sur la formule adaptée
- Onboarding et accompagnement lors de l’activation
Questions, demandes et contact général info@vemio.beAssistance technique support@vemio.be