Double encodage
Les informations déjà présentes dans le dossier et l’offre sont saisies à nouveau dans le contrat.
Génération de contrats pour syndics
Créez et envoyez le contrat de syndic à partir des mêmes données que le dossier ACP et l’offre.
VEMIO Pro et Pro Max permettent de créer automatiquement un contrat de syndic Word en français ou en néerlandais et de l’envoyer directement au demandeur ou à une autre adresse e-mail indiquée. Votre modèle est configuré et testé pendant l’onboarding.
Mois d’essai sans engagement · aucune prolongation automatique · accompagnement personnel
Un seul dossierLes données ACP, offre et contrat restent connectées
Le problème
Après l’offre, la ressaisie recommence souvent.
Lorsque l’ACP poursuit le processus, les données du bureau et de l’ACP, les montants, dates et clauses sont souvent recopiés dans un modèle Word séparé. Cela ralentit la finalisation et augmente le risque d’incohérences.
Plusieurs versions du modèle
Les collaborateurs n’utilisent pas toujours la même version approuvée du contrat.
Contrat sans contexte
Le document final reste séparé de la demande, de l’offre et de l’historique des contacts.
Avec VEMIO
VEMIO prolonge le flux commercial jusqu’au contrat.
Vous contrôlez les données actuelles de l’ACP, de l’offre et du contrat dans le même dossier. Lorsque votre bureau souhaite préparer le contrat, VEMIO génère le document Word avec le modèle français ou néerlandais configuré.
La méthode VEMIO
De l’offre suivie au contrat de syndic.
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01
Ouvrez le dossier existant
Réutilisez les données de l’ACP, du contact et de l’offre déjà contrôlées par votre équipe.
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02
Complétez les données du contrat
Ajoutez uniquement les champs supplémentaires requis par le modèle de votre bureau.
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03
Choisissez langue et modèle
Utilisez la version française ou néerlandaise configurée pendant l’onboarding.
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04
Générez, conservez et envoyez
Créez le document Word, gardez le contrat auprès de la bonne ACP et envoyez-le à l’adresse e-mail indiquée.
Fonctionnalités utiles
Un modèle de contrat qui reste celui de votre bureau.
VEMIO ne remplace pas le contenu de votre contrat. Il automatise le remplissage contrôlé du modèle fourni par votre bureau.
Découvrir toute la plateforme- Génération de contrats de syndic Word dans Pro et Pro Max.
- Versions française et néerlandaise par dossier ACP.
- Logo, identité, textes et modèle de contrat de votre bureau.
- Réutilisation des données de l’ACP, du contact et de l’offre.
- Complétion contrôlée des champs propres au contrat.
- Conservation du contrat généré auprès du bon dossier.
- Envoi du contrat directement depuis VEMIO.
La valeur pour votre bureau
De la première demande au contrat, sans recommencer.
La génération de contrats complète le flux VEMIO : votre équipe trouve l’ACP, suit la demande, calcule les honoraires, crée l’offre et génère ensuite le contrat de syndic depuis le même contexte actualisé.
Tester VEMIO sans engagementFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
Dans quelles formules la génération de contrats est-elle incluse ?
La génération Word automatique des contrats de syndic est incluse dans VEMIO Pro et Pro Max.
Pouvons-nous utiliser notre propre contrat ?
Oui. Votre bureau fournit son modèle Word. L’équipe VEMIO configure les champs nécessaires et teste le flux documentaire pendant l’onboarding.
Le contrat peut-il être en français et en néerlandais ?
Oui. Lorsque les deux modèles ont été fournis et configurés, vous choisissez la langue par dossier.
Devons-nous saisir toutes les données à nouveau ?
Non. VEMIO réutilise les données disponibles du dossier et de l’offre. Vous complétez uniquement les informations manquantes ou propres au contrat.
Pouvons-nous envoyer directement le contrat ?
Oui. Depuis VEMIO, vous envoyez le contrat de syndic généré au demandeur ou à une autre adresse e-mail indiquée.
VEMIO
Découvrez comment VEMIO relie l’offre au contrat.
Demandez un mois d’essai sans engagement et découvrez comment la base ACP, le CRM, le calcul et l’automatisation documentaire fonctionnent dans votre bureau. Il n’y a aucune prolongation automatique.
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Un mois sans engagement. Aucun paiement ni prolongation automatique.