Versions multiples
D’anciens textes ou conditions restent en circulation.
Votre identité, automatisée avec contrôle
Automatisez offres et contrats sans perdre l’identité de votre bureau.
Votre bureau fournit ses modèles Word d’offre et de contrat de syndic. Pendant l’onboarding, VEMIO configure et teste les champs, langues, textes, conditions et signataires.
Démo sans inscription · demande d’abonnement sans engagement · accompagnement personnel
Votre identitéLogo, couleurs, textes et conditions
Le problème
Un modèle Word isolé n’automatise pas le flux de données.
Même avec un beau modèle, les collaborateurs recopient encore données, montants, dates et contacts. Plusieurs copies compliquent le contrôle de la bonne version.
Remplissage manuel
Noms, adresses et montants sont introduits à nouveau.
Langues séparées
Les documents français et néerlandais sont entretenus isolément.
Avec VEMIO
Votre modèle approuvé rejoint le workflow VEMIO.
VEMIO identifie les champs requis, configure le document et réalise une génération test. Votre équipe utilise ensuite la même version approuvée depuis chaque dossier ACP autorisé.
La méthode VEMIO
La configuration de votre document pendant l’onboarding.
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01
Fournissez le modèle
Transmettez les documents Word français et/ou néerlandais actuels.
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02
Définissez les champs
Reliez dossier, calcul, contact et informations du bureau.
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03
Contrôlez le test
Validez mise en page, textes, montants et signature.
-
04
Activez la génération
Le modèle approuvé devient disponible dans Pro ou Max.
Fonctionnalités utiles
L’identité du bureau reste gérée centralement.
VEMIO utilise votre document comme base et complète uniquement les champs configurés.
Découvrir toute la plateforme- Modèles Word français et néerlandais propres au bureau.
- Logo, couleurs, coordonnées et informations juridiques.
- Textes fixes, conditions et signataires choisis.
- Dossier, calcul et dates comme champs contrôlés.
- Modèles distincts pour offre et contrat de syndic.
- Configuration, test et activation accompagnés.
La valeur pour votre bureau
Une présentation uniforme sans repartir de zéro.
Chaque collaborateur autorisé part de la même version approuvée. Le risque d’utiliser un ancien texte diminue et le contrôle devient plus rapide.
Voir la démo VEMIOFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
Devons-nous faire créer un nouveau modèle ?
Non. Votre modèle Word actuel peut servir de base s’il peut être rendu techniquement compatible avec une génération contrôlée.
La configuration est-elle incluse dans l’onboarding ?
Oui. Pour Pro et Max, le démarrage accompagné comprend la configuration et le test des modèles convenus.
Plusieurs signataires sont-ils possibles ?
Oui, selon la configuration de l’organisation et des modèles.
Pouvons-nous modifier un modèle plus tard ?
Oui. Une version modifiée est contrôlée, testée puis activée afin de protéger le flux de production.
VEMIO
Mettez vos propres modèles au service du bureau.
Découvrez comment VEMIO relie identité, dossier, calcul, offre et contrat de syndic.
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