Ressaisie répétée
Les données ACP, contact et calcul sont introduites à nouveau.
Automatisation documentaire des bureaux de syndic
Créez offres et contrats de syndic depuis les mêmes données ACP contrôlées.
VEMIO Pro et Max remplissent automatiquement les modèles Word de votre bureau avec les données du dossier, du calcul et du contact. L’automatisation reste ainsi intégrée au workflow commercial.
Démo sans inscription · demande d’abonnement sans engagement · accompagnement personnel
Une source de donnéesLes données contrôlées sont réutilisées
Le problème
Remplir manuellement les documents prend du temps et fragilise les versions.
La ressaisie des noms, adresses, montants et conditions dans Word crée des différences entre documents et multiplie les contrôles.
Modèles dispersés
Plusieurs versions de textes et conditions circulent.
Document isolé
Le document n’est pas relié à l’historique commercial.
Avec VEMIO
VEMIO construit le document depuis le bon dossier ACP.
Pendant l’onboarding, VEMIO configure les modèles Word approuvés par votre bureau. L’utilisateur contrôle le dossier, choisit langue et signataire puis génère le document depuis le même contexte actualisé.
La méthode VEMIO
Des données contrôlées vers un document professionnel.
-
01
Complétez le dossier
Contrôlez ACP, bâtiment, contact, dates et responsable.
-
02
Calculez l’offre
Utilisez les tarifs et règles de calcul du bureau.
-
03
Générez l’offre Word
Remplissez automatiquement le modèle français ou néerlandais.
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04
Créez le contrat
Après approbation, réutilisez les données pour le contrat de syndic.
Fonctionnalités utiles
Les documents restent ceux de votre bureau.
L’automatisation conserve vos modèles, textes, conditions, signataires et identité visuelle comme référence.
Découvrir toute la plateforme- Offres Word et contrats de syndic automatiques dans Pro et Max.
- Modèles français et néerlandais par organisation.
- Logo, couleurs, textes, conditions et signataires propres.
- Réutilisation des données ACP, contact, bâtiment et calcul.
- Numérotation unique et conservation auprès du bon dossier.
- Génération illimitée dans le cadre d’un usage professionnel normal.
La valeur pour votre bureau
Moins d’administration et des documents plus cohérents.
Un dossier complet peut devenir une offre Word calculée en moins de cinq minutes. Après approbation, l’équipe ne recommence pas depuis un document vide pour créer le contrat de syndic.
Voir la démo VEMIOFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
Quels documents VEMIO automatise-t-il ?
Pro et Max génèrent des offres Word et contrats de syndic. Les documents existants pertinents peuvent aussi être conservés dans le dossier.
Pouvons-nous utiliser nos propres modèles ?
Oui. Votre bureau fournit les modèles Word, que l’équipe VEMIO configure et teste pendant l’onboarding.
La génération fonctionne-t-elle en français et néerlandais ?
Oui, lorsque les modèles correspondants ont été configurés.
Le document généré reste-t-il modifiable ?
Oui. Le résultat est un document Word qui peut suivre votre processus interne de contrôle.
VEMIO
Découvrez l’automatisation des documents de votre bureau.
Voyez le parcours du dossier ACP et du calcul jusqu’à l’offre Word et au contrat de syndic.
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