Logiciel pour cabinets de syndic professionnels

Un logiciel pour suivre commercialement les nouveaux mandats ACP du cabinet.

VEMIO soutient le processus commercial des nouvelles demandes d’ACP : base belge, prospection, CRM, calcul des honoraires, offre Word, conventions et suivi. La comptabilité et la gestion quotidienne restent dans votre logiciel de gestion actuel.

Mois d’essai sans engagement · aucune prolongation automatique · accompagnement personnel

Aperçu CRM VEMIO des demandes et offres avec des données de démonstration fictives Journal des activités avec responsable et notification par e-mail dans VEMIO

112.000+ ACPUne base belge mise à jour chaque mois comme point de départ

112.000+ ACPUne base belge mise à jour chaque mois comme point de départ

Un seul dossierContact, calcul, documents et suivi

FR + NLOffres Word et contrats dans votre identité

Environnement séparéUne organisation protégée par bureau

Accompagnement humainOnboarding et support personnel

Le problème

Des applications séparées compliquent chaque nouvelle demande d’ACP.

Lorsque les données sont recherchées dans une base, calculées dans Excel, mises en page dans Word et suivies par e-mail et agenda, votre équipe perd du temps et du contexte.

01

Données recopiées

Les informations d’entreprise, adresses et contacts sont reportés dans plusieurs fichiers.

02

Calcul séparé du dossier

Les honoraires restent dans un tableur sans lien direct avec le contact, l’offre et l’historique.

03

Suivi personnel

Les statuts et prochaines actions dépendent de boîtes mail et agendas individuels.

Avec VEMIO

VEMIO transforme ces étapes séparées en un workflow commercial connecté.

Votre équipe part de la bonne ACP, complète un dossier, calcule les honoraires et centralise le suivi et les documents. Dans Pro et Pro Max, VEMIO crée ensuite l’offre Word et le contrat de syndic à partir des mêmes données.

La méthode VEMIO

De la recherche d’une ACP à la décision et au contrat.

  1. 01

    Trouvez l’ACP

    Recherchez et filtrez dans la base belge des ACP actualisée chaque mois.

  2. 02

    Construisez le dossier

    Enregistrez bâtiment, contact, statut, responsable et dates importantes.

  3. 03

    Calculez et générez

    Calculez les honoraires et créez dans Pro ou Pro Max l’offre Word avec votre identité.

  4. 04

    Suivez et créez le contrat

    Conservez activités et documents puis générez, si souhaité, le contrat de syndic.

Fonctionnalités utiles

Les fonctions commerciales essentielles restent liées à la même ACP.

VEMIO accompagne les nouvelles demandes d’ACP et complète votre logiciel de gestion existant.

Découvrir toute la plateforme
  • Base actualisée chaque mois avec toutes les ACP belges enregistrées.
  • Liens directs vers la BCE Public Search et Google Maps.
  • CRM avec contacts, statuts, responsables, activités et dates de suivi.
  • Calcul des honoraires par élément ou avec un montant mensuel fixe.
  • Offres Word et contrats de syndic automatiques dans Pro et Pro Max.
  • Environnement séparé avec rôles, droits, audit et 2FA.

La valeur pour votre bureau

Plus de visibilité et moins de double encodage.

Chaque collaborateur autorisé utilise le même contexte actuel. Un dossier complet peut être calculé et transformé en offre Word professionnelle en moins de cinq minutes.

Tester VEMIO sans engagement

FAQ

Des réponses claires avant de choisir.

Pour qui VEMIO est-il conçu ?

VEMIO est conçu pour les syndics et cabinets de syndic belges qui centralisent les nouvelles demandes d’ACP.

VEMIO remplace-t-il notre logiciel de gestion ?

Non. VEMIO organise le parcours commercial; la gestion quotidienne et la comptabilité restent dans votre logiciel existant.

Quelles fonctions figurent dans chaque formule ?

La base ACP, le CRM et le calcul des honoraires sont inclus dans Basic, Pro et Pro Max.

Que proposent Pro et Pro Max en plus ?

Pro et Pro Max ajoutent les offres Word et contrats de syndic automatiques en français et néerlandais avec votre identité.

VEMIO

Découvrez comment VEMIO relie le travail commercial de votre bureau.

Demandez un mois d’essai sans engagement et découvrez comment la base ACP, le CRM, le calcul et l’automatisation documentaire fonctionnent dans votre bureau. Il n’y a aucune prolongation automatique.

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