Lancering oktober 2026 · abonnementsaanvragen zijn geopend.

Vraag VEMIO aan
VEMIO
NL FR
Vraag VEMIO aan

De commerciële werkplek voor syndici

Eén verbonden werkplek voor iedere stap van VME-aanvraag tot beslissing.

VEMIO brengt de Belgische VME-databank, contacten, gebouwgegevens, CRM, ereloonberekening, Word-offertes, syndicusovereenkomsten, documenten en opvolging samen in één commercieel dossier. Uw bestaande software voor dagelijks beheer en boekhouding blijft daarnaast bestaan.

Demo binnenkort beschikbaar Bekijk de werkwijze

Demo zonder registratie · abonnementsaanvraag vrijblijvend · persoonlijke begeleiding

VEMIO CRM-overzicht voor aanvragen en offertes met fictieve demonstratiegegevens VEMIO-offertegenerator met berekend maand- en jaarereloon en Word-offertegeneratie

112.000+ VME’sEen maandelijks bijgewerkte Belgische databank als vertrekpunt

112.000+ VME’sEen maandelijks bijgewerkte Belgische databank als vertrekpunt

Eén dossierContact, berekening, documenten en opvolging

NL + FRWord-offertes en contracten in uw huisstijl

Afzonderlijke omgevingEen beveiligde organisatie per kantoor

Persoonlijk begeleidOnboarding en bereikbare support

Het probleem

Nieuwe VME-aanvragen verdienen een vaste commerciële werkwijze.

Wanneer data, berekeningen, documenten en opvolging over meerdere toepassingen verspreid staan, ontstaat dubbel werk en verdwijnt commerciële context.

01

Dezelfde gegevens opnieuw

Ondernemingsinformatie, adressen en contactgegevens worden in meerdere bestanden overgenomen.

02

Berekening los van het dossier

Het ereloon staat in een rekenblad zonder directe verbinding met contact, offerte en historiek.

03

Opvolging in persoonlijke systemen

Statussen en volgende acties blijven afhankelijk van mailboxen en individuele agenda’s.

Met VEMIO

VEMIO verbindt de commerciële stappen zonder uw beheersoftware te vervangen.

U zoekt de VME, registreert de aanvraag, vult het dossier aan, berekent het ereloon, maakt de Word-offerte, volgt de beslissing op en genereert de syndicusovereenkomst in dezelfde beveiligde kantooromgeving.

De VEMIO-werkwijze

Eén VME, één dossier en één verbonden traject tot syndicusovereenkomst.

  1. 01

    Vind de juiste VME

    Zoek in de maandelijks bijgewerkte Belgische VME-databank en open KBO Public Search of Google Maps vanuit hetzelfde resultaat.

  2. 02

    Vervolledig het dossier

    Vul gebouw- en contactgegevens, verantwoordelijke, status, notities en belangrijke datums aan.

  3. 03

    Bereken en genereer

    Bereken het ereloon en maak in Pro of Max automatisch de Word-offerte in de huisstijl en het sjabloon van uw kantoor.

  4. 04

    Volg professioneel op

    Registreer contacten, activiteiten, documenten, de volgende actie en de uiteindelijke beslissing.

  5. 05

    Maak de syndicusovereenkomst

    Genereer de Nederlandstalige of Franstalige overeenkomst vanuit dezelfde actuele dossier- en offertegegevens.

Relevante mogelijkheden

Alles wat nodig is vóór een nieuw beheermandaat.

De modules zijn ontworpen rond de commerciële praktijk van Belgische syndicuskantoren.

Ontdek het volledige platform
  • Belgische VME-databank met gerichte zoek- en filtermogelijkheden.
  • CRM met statussen, verantwoordelijke, opvolgdatum, AV-datum en conversieoverzicht.
  • Volledig VME-dossier met gebouw, contact, notitie, activiteiten en documenten.
  • Ereloonberekening per onderdeel of met een vast maandbedrag.
  • Definitieve Word-offertes en syndicusovereenkomsten in Pro en Max, in Nederlands en Frans.
  • Persoonlijke accounts, rollen, rechten, auditregistratie en tweestapsverificatie.

Eén verbonden workflow

Iedere functie blijft verbonden aan hetzelfde VME-dossier, zodat uw team de context bewaart van eerste contact tot beslissing.

Van VME-aanvraag tot contract Beheer het volledige commerciële traject van een kandidaat-VME in één verbonden workflow. Meer informatie Van berekening naar Word-offerte Maak een professionele VME-offerte zonder gegevens, berekeningen en Word-sjablonen los te beheren. Meer informatie Contractgeneratie voor syndici Maak de syndicusovereenkomst vanuit dezelfde gegevens als uw VME-dossier en offerte. Meer informatie

De waarde voor uw kantoor

Minder administratief herstelwerk. Meer tijd voor beheer en nieuwe opstarten.

VEMIO vermindert het opnieuw zoeken, overtypen, berekenen en opmaken. Tegelijk blijft voor iedere bevoegde medewerker zichtbaar wat werd besproken, welke offerte geldt en wat hierna moet gebeuren.

Demo binnenkort beschikbaar

FAQ

Duidelijkheid vóór u kiest.

Vervangt VEMIO onze beheersoftware?

Nee. VEMIO organiseert het commerciële traject rond nieuwe VME-aanvragen. Dagelijks gebouwbeheer, boekhouding en afrekeningen blijven in uw bestaande oplossing.

Kunnen meerdere medewerkers samenwerken?

Ja. Pro omvat drie gebruikers en Max acht. Persoonlijke accounts, rollen en rechten bepalen welke functies beschikbaar zijn.

Kunnen we onze eigen gegevens exporteren?

Bevoegde gebruikers kunnen eigen CRM-aanvragen en offertes exporteren. De volledige landelijke VME-databank kan niet worden geëxporteerd.

Is ieder kantoor technisch afgescheiden?

Ja. Dossiers, documenten en instellingen worden per organisatie server-side afgeschermd.

VEMIO

Bekijk de volledige VEMIO-workflow in ongeveer vijf minuten.

De publieke productdemo is binnenkort rechtstreeks beschikbaar zonder registratie.

Demo binnenkort beschikbaar Demo zonder registratie. Abonnementsaanvraag altijd vrijblijvend.
Vraag VEMIO aan