Verspreide gegevens
Adres, ondernemingsnummer, gebouwinformatie en contactgegevens staan niet op één plaats.
Offertesoftware voor syndici
Offertesoftware voor syndici: van VME-dossier naar professionele Word-offerte.
VEMIO brengt offertebeheer, gebouwgegevens, tarieven, berekening, Nederlandstalige of Franstalige Word-offertes, syndicusovereenkomsten en verdere opvolging samen. Pro en Max genereren onbeperkt binnen normaal professioneel gebruik.
Demo zonder registratie · abonnementsaanvraag vrijblijvend · persoonlijke begeleiding
Eén invoerGegevens opnieuw gebruiken in berekening en offerte
Het probleem
Een offerte hoort geen keten van kopiëren, rekenen en opmaken te zijn.
Bij een nieuwe aanvraag worden dezelfde gegevens vaak eerst opgezocht, daarna in een rekenblad geplaatst en vervolgens opnieuw in een Word-document overgenomen. Dat kost tijd en maakt controle moeilijker.
Manuele berekening
Appartements-, parking-, garage- en bergingstarieven moeten telkens afzonderlijk worden verwerkt.
Versies zonder overzicht
Het is niet altijd duidelijk welke offerte definitief werd verzonden of waarop het bedrag gebaseerd was.
Met VEMIO
VEMIO maakt van de offerte één controleerbare workflow.
U vertrekt vanuit het juiste VME-dossier, vult de ontbrekende gebouw- en contactgegevens aan en laat VEMIO het maand- en jaarbedrag berekenen. Na controle genereert u de offerte in de juiste taal en bewaart u de definitieve versie automatisch bij het dossier.
De VEMIO-werkwijze
Zo bouwt u een VME-offerte op in VEMIO.
-
01
Open het VME-dossier
Zoek op naam, adres, gemeente of ondernemingsnummer en controleer de basisgegevens.
-
02
Vul de berekening aan
Registreer appartementen, parkings, garages, bergingen, minimumtarief, opstartvergoeding en btw-instelling.
-
03
Controleer en genereer
Kies Nederlands of Frans, controleer bedragen en contactgegevens en maak de professionele Word-offerte. Genereer daarna vanuit dezelfde gegevens de syndicusovereenkomst.
-
04
Bewaar en volg op
De definitieve offerte blijft aan het dossier gekoppeld, samen met status, verantwoordelijke en volgende actie.
Relevante mogelijkheden
Meer dan een offerte- en contractgenerator.
De offerte is geen los einddocument. VEMIO bewaart de commerciële context ervoor en de opvolging erna.
Ontdek het volledige platform- Automatische maand- en jaarberekening met controleerbare invoerwaarden.
- Afzonderlijke verwerking van appartementen, parkings, garages en bergingen.
- Nederlandstalige en Franstalige Word-offertes en syndicusovereenkomsten vanuit dezelfde workflow.
- Eigen logo, huisstijl, teksten, voorwaarden en ondertekenaar wanneer uw formule dit ondersteunt.
- Bestaande PDF-offertes, Word-offertes en relevante documenten aan het VME-dossier toevoegen.
- Onbeperkte definitieve offertegeneratie in Pro en Max, binnen normaal professioneel gebruik.
- Definitieve offerteversies en contactactiviteiten chronologisch bewaren.
De waarde voor uw kantoor
Sneller reageren met minder administratief herstelwerk.
Wanneer de benodigde VME-, gebouw- en contactgegevens beschikbaar zijn, kan een typische aanvraag in ongeveer vijf minuten worden aangevuld, berekend en omgezet in een offerte. Complexe of onvolledige dossiers vragen vanzelfsprekend bijkomende controle. De winst zit vooral in het niet opnieuw moeten zoeken, rekenen en opmaken.
Bekijk de VEMIO-demoFAQ
Duidelijkheid vóór u kiest.
Vervangt VEMIO onze bestaande beheersoftware?
Nee. VEMIO ondersteunt de commerciële workflow rond nieuwe VME-aanvragen, berekeningen, offertes en opvolging. Uw boekhoud- en beheersoftware blijft daarnaast bestaan.
Kunnen wij onze eigen offerte-opmaak gebruiken?
Bij de formules met gepersonaliseerde offertegeneratie kan VEMIO uw logo, huisstijl, vaste teksten, voorwaarden en ondertekenaars verwerken. De precieze inrichting wordt vooraf gecontroleerd.
Kan de offerte in het Frans en Nederlands?
Ja. De offerte kan vanuit hetzelfde dossier in de gekozen taal worden gegenereerd, op voorwaarde dat alle vereiste teksten en gegevens voor die taal zijn ingericht.
Blijven oude offertes en contracten beschikbaar?
Ja. Gegenereerde definitieve Word-offertes, syndicusovereenkomsten en bestaande documenten blijven aan het VME-dossier gekoppeld volgens de rechten van uw organisatie.
VEMIO
Bekijk hoe één VME-aanvraag een professionele offerte wordt.
Bekijk de VEMIO-demo en ontdek de volledige workflow van VME-gegevens en berekening tot Word-offerte, syndicusovereenkomst en opvolging.
Bekijk de VEMIO-demo
Demo zonder registratie. Abonnementsaanvraag altijd vrijblijvend.