Contexte dispersé
Données ACP, contacts, calcul, documents et communication sont répartis entre plusieurs systèmes.
De la demande ACP au contrat
Gérez tout le parcours commercial d’une ACP candidate dans un seul workflow connecté.
VEMIO remplace la chaîne dispersée entre Excel, Word, boîte mail et agenda par une base ACP, un CRM, le calcul, l’automatisation documentaire, le suivi et le contrat dans un même dossier.
Démo sans inscription · demande d’abonnement sans engagement · accompagnement personnel
De la base au contratChaque étape commerciale dans le même environnement
Le problème
La plupart du temps se perd entre les étapes.
Une ACP est recherchée, les données partent dans Excel, l’offre est créée dans Word et le suivi reste dans la boîte mail ou l’agenda. Chaque outil peut fonctionner seul, mais personne ne voit le dossier commercial complet.
Pas de suivi partagé
Responsable, statut et prochaine action ne sont pas visibles pour toute l’équipe.
Administration répétée
Les mêmes noms, adresses, montants et conditions sont saisis et contrôlés plusieurs fois.
Avec VEMIO
Un seul dossier ACP porte tout le contexte commercial.
VEMIO transforme une ACP trouvée en dossier commercial où bâtiment, contacts, tarifs, offre, activités, documents et contrat restent connectés. Chaque collaborateur autorisé voit ce qui a déjà été fait et ce qui doit suivre.
La méthode VEMIO
Le flux VEMIO complet, de la demande au contrat.
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01
Trouvez l’ACP
Recherchez et filtrez dans la base belge des ACP mise à jour chaque mois.
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02
Enregistrez et complétez
Ajoutez contact, données du bâtiment, responsable, statut et dates importantes.
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03
Calculez et générez
Calculez les honoraires et créez dans Pro ou Max l’offre Word à l’image du bureau.
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04
Suivez et finalisez
Conservez contacts et documents, enregistrez la décision et générez, lorsque souhaité, le contrat de syndic.
Fonctionnalités utiles
Toutes les fonctions essentielles restent liées à la même ACP.
VEMIO ne remplace pas un logiciel de gestion d’immeubles. Il organise le parcours commercial précédant un éventuel nouveau mandat.
Découvrir toute la plateforme- Base belge des ACP avec recherche, filtres et actualisation mensuelle.
- CRM avec statut, responsable, date de suivi et historique des activités.
- Données du bâtiment, du contact, de l’offre et des documents dans un dossier ACP.
- Calcul automatique des honoraires avec vos tarifs et paramètres TVA.
- Offres Word et contrats de syndic à votre image dans Pro et Max.
- Comptes personnels, rôles, droits, 2FA et stockage privé des documents.
La valeur pour votre bureau
Plus de temps pour les échanges, la gestion et de nouveaux mandats.
Comme les collaborateurs ne passent plus constamment de la base à Excel, Word, la boîte mail et l’agenda, le processus commercial devient plus rapide et transmissible. La prochaine action reste visible et un dossier complet peut devenir une offre Word calculée en moins de cinq minutes.
Voir la démo VEMIOFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
Quelles étapes VEMIO relie-t-il ?
VEMIO relie base ACP, enregistrement de la demande, CRM, données du bâtiment et du contact, calcul, offre Word, activités, décision, documents et contrat de syndic.
VEMIO remplace-t-il notre logiciel de gestion ?
Non. VEMIO soutient le parcours commercial vers un éventuel nouveau mandat. Gestion quotidienne, comptabilité et décomptes restent dans votre logiciel actuel.
Un collègue peut-il reprendre le dossier ?
Oui. Les collaborateurs autorisés voient l’historique, les documents, le responsable, le statut et la prochaine action dans le même environnement.
Quelles fonctions sont incluses dans chaque abonnement ?
La base ACP, le CRM et le calcul sont inclus dans Basic, Pro et Max. Pro et Max ajoutent les offres Word et contrats de syndic automatiques.
VEMIO
Découvrez le flux VEMIO complet en un seul aperçu.
Voyez comment votre bureau passe de l’ACP trouvée à l’offre suivie et au contrat de syndic sans chaîne administrative dispersée.
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