Données dispersées
Adresse, numéro d’entreprise, données du bâtiment et contacts ne sont pas réunis.
Logiciel d’offres pour syndics
Logiciel d’offres pour syndics : du dossier ACP à l’offre Word professionnelle.
VEMIO réunit la gestion des offres, les données du bâtiment, les tarifs, le calcul, les offres Word, les contrats de syndic et le suivi. Pro et Max génèrent sans limite dans le cadre d’un usage professionnel normal.
Démo sans inscription · demande d’abonnement sans engagement · accompagnement personnel
Une seule saisieLes données alimentent le calcul et l’offre
Le problème
Créer une offre ne devrait pas être une succession de copies, de calculs et de mises en page.
Lors d’une nouvelle demande, les mêmes informations sont souvent recherchées, placées dans un tableur puis recopiées dans un document Word. Cette méthode prend du temps et rend le contrôle des versions plus difficile.
Calcul manuel
Les appartements, parkings, garages et caves sont traités séparément à chaque offre.
Versions peu claires
Il devient difficile d’identifier l’offre définitive et les valeurs utilisées pour son calcul.
Avec VEMIO
VEMIO transforme l’offre en un processus contrôlable.
Vous partez du bon dossier ACP, complétez les données du bâtiment et du contact puis laissez VEMIO calculer les montants mensuel et annuel. Après contrôle, vous générez l’offre dans la bonne langue et conservez automatiquement la version définitive.
La méthode VEMIO
Construisez votre offre de syndic dans VEMIO.
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01
Ouvrez le dossier ACP
Recherchez par nom, adresse, commune ou numéro d’entreprise et contrôlez les données de base.
-
02
Complétez le calcul
Enregistrez appartements, parkings, garages, caves, minimum mensuel, frais de démarrage et TVA.
-
03
Contrôlez et générez
Choisissez le français ou le néerlandais, vérifiez les montants et créez l’offre Word professionnelle. Générez ensuite le contrat de syndic depuis les mêmes données.
-
04
Conservez et suivez
L’offre reste liée au dossier avec son statut, son responsable et la prochaine action.
Fonctionnalités utiles
Bien plus qu’un générateur d’offres et de contrats.
L’offre n’est pas un document isolé. VEMIO conserve le contexte commercial avant sa création et le suivi après son envoi.
Découvrir toute la plateforme- Calcul mensuel et annuel automatique avec des valeurs d’entrée contrôlables.
- Traitement séparé des appartements, parkings, garages et caves.
- Offres Word et contrats de syndic en français et en néerlandais depuis le même processus.
- Logo, identité, textes, conditions et signataire propres lorsque la formule le permet.
- Ajout d’offres PDF existantes, d’offres Word et de documents pertinents au dossier ACP.
- Génération définitive illimitée avec Pro et Max, dans le cadre d’un usage professionnel normal.
- Conservation chronologique des versions définitives et des activités de contact.
La valeur pour votre bureau
Répondez plus vite avec moins de travail administratif.
Lorsque les informations nécessaires sur l’ACP, le bâtiment et le contact sont disponibles, une demande type peut être complétée, calculée et transformée en offre en cinq minutes environ. Un dossier complexe ou incomplet exige naturellement un contrôle supplémentaire.
Voir la démo VEMIOFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
VEMIO remplace-t-il notre logiciel de gestion actuel ?
Non. VEMIO soutient le processus commercial des nouvelles demandes d’ACP, les calculs, les offres et leur suivi. Votre logiciel comptable et de gestion reste utilisé à côté.
Pouvons-nous conserver notre propre mise en page ?
Avec les formules qui comprennent la génération personnalisée, VEMIO peut intégrer votre logo, votre identité, vos textes fixes, vos conditions et vos signataires.
L’offre peut-elle être créée en français et en néerlandais ?
Oui. Le même dossier permet de générer l’offre dans la langue choisie lorsque les textes et données nécessaires ont été configurés.
Les anciennes offres et contrats restent-ils disponibles ?
Oui. Les offres Word et contrats de syndic définitifs générés, ainsi que les documents existants, restent liés au dossier ACP selon les droits de votre organisation.
VEMIO
Découvrez comment une demande d’ACP devient une offre professionnelle.
Découvrez la démo VEMIO et le parcours complet, des données ACP et du calcul jusqu’à l’offre Word, au contrat de syndic et au suivi.
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