Contexte dispersé
Données ACP, contacts, calcul, documents et communication sont répartis entre plusieurs systèmes.
Le flux commercial ACP complet
De l’ACP trouvée à l’offre Word et au contrat de syndic dans un même dossier.
VEMIO relie chaque étape du parcours commercial. Trouvez l’ACP, enregistrez la demande, complétez le dossier, calculez les honoraires, générez l’offre, suivez la décision et créez le contrat de syndic lorsque vous le souhaitez.
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De la base au contratChaque étape commerciale dans le même environnement
Le problème
Le flux se disperse lorsque chaque étape utilise une autre application.
BCE, Excel, Word, boîte e-mail et agenda ne contiennent chacun qu’une partie du contexte. Le transfert prend du temps et les données sont encodées plusieurs fois.
Pas de suivi partagé
Responsable, statut et prochaine action ne sont pas visibles pour toute l’équipe.
Administration répétée
Les mêmes noms, adresses, montants et conditions sont saisis et contrôlés plusieurs fois.
Avec VEMIO
Une ACP, un dossier commercial et un workflow continu.
VEMIO relie base de données, CRM, calcul, documents et suivi. Pro et Max génèrent l’offre Word et le contrat de syndic depuis les mêmes données actuelles.
La méthode VEMIO
Le flux VEMIO de la base ACP au contrat.
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01
Trouvez et enregistrez
Recherchez l’ACP et démarrez le dossier commercial avec les bonnes données de référence.
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02
Enrichissez et organisez
Ajoutez bâtiment, contact, statut, responsable, notes et dates utiles.
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03
Calculez et générez
Calculez les honoraires et générez dans Pro ou Max l’offre Word avec votre identité.
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04
Suivez et créez le contrat
Conservez communications et documents, enregistrez la décision et générez le contrat si souhaité.
Fonctionnalités utiles
Toutes les fonctions clés soutiennent le même parcours commercial.
Les différents modules restent reliés sans remplacer votre logiciel de gestion existant.
Découvrir toute la plateforme- Base belge des ACP actualisée chaque mois.
- CRM commercial avec statut, responsable, activités et dates.
- Calcul des honoraires par élément ou avec un forfait mensuel.
- Offres Word avec votre identité dans Pro et Max.
- Suivi professionnel de la demande à la décision.
- Contrat de syndic Word depuis le même dossier dans Pro et Max.
La valeur pour votre bureau
Moins de changements d’outil, moins d’encodage et plus de contrôle.
Votre équipe voit tout le parcours auprès de la même ACP. Un dossier complet peut être calculé et transformé en offre Word en moins de cinq minutes; le contrat reste ensuite connecté.
Voir le flux completFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
Quelles étapes VEMIO relie-t-il ?
VEMIO relie base ACP, demande, CRM, calcul des honoraires, offre Word, suivi, décision et contrat de syndic.
La génération du contrat est-elle obligatoire ?
Non. Le contrat de syndic peut être généré lorsque votre bureau le souhaite.
Dans quelles formules figurent offre et contrat ?
Les offres Word et contrats de syndic automatiques sont inclus dans Pro et Max.
VEMIO remplace-t-il notre gestion quotidienne ?
Non. VEMIO soutient le workflow commercial des nouvelles demandes d’ACP.
VEMIO
Découvrez tout le flux VEMIO de la base ACP au contrat.
Ouvrez la démo publique sans inscription et voyez comment toutes les étapes restent liées à un même dossier ACP.
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