Contexte dispersé
Données ACP, contacts, calcul, documents et communication sont répartis entre plusieurs systèmes.
Le flux commercial ACP complet
De la nouvelle demande ACP à l’offre envoyée et au contrat de syndic.
VEMIO relie chaque étape du parcours commercial. Trouvez l’ACP, enregistrez la demande, complétez le dossier, calculez les honoraires, générez et envoyez l’offre, suivez la décision, puis créez et envoyez le contrat de syndic.
Mois d’essai sans engagement · aucune prolongation automatique · accompagnement personnel
De la base au contratChaque étape commerciale dans le même environnement
Le problème
Le flux se disperse lorsque chaque étape utilise une autre application.
BCE, Excel, Word, boîte e-mail et agenda ne contiennent chacun qu’une partie du contexte. Le transfert prend du temps et les données sont encodées plusieurs fois.
Pas de suivi partagé
Responsable, statut et prochaine action ne sont pas visibles pour toute l’équipe.
Administration répétée
Les mêmes noms, adresses, montants et conditions sont saisis et contrôlés plusieurs fois.
Avec VEMIO
Une ACP, un dossier commercial et un workflow continu.
VEMIO relie base de données, CRM, calcul, documents et suivi. Pro et Pro Max génèrent et envoient l’offre Word et le contrat de syndic depuis les mêmes données actuelles.
La méthode VEMIO
Le flux VEMIO de la base ACP au contrat.
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01
Trouvez et enregistrez
Recherchez l’ACP et démarrez le dossier commercial avec les bonnes données de référence.
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02
Enrichissez et organisez
Ajoutez bâtiment, contact, statut, responsable, notes et dates utiles.
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03
Calculez, générez et envoyez
Calculez les honoraires, générez dans Pro ou Pro Max l’offre Word avec votre identité et envoyez-la depuis VEMIO.
-
04
Suivez et finalisez
Conservez communications et documents, enregistrez la décision, puis générez et envoyez le contrat de syndic.
Fonctionnalités utiles
Toutes les fonctions clés soutiennent le même parcours commercial.
Les différents modules restent reliés sans remplacer votre logiciel de gestion existant.
Découvrir toute la plateforme- Base belge des ACP actualisée chaque mois.
- CRM commercial avec statut, responsable, activités et dates.
- Calcul des honoraires par élément ou avec un forfait mensuel.
- Offres Word avec votre identité dans Pro et Pro Max.
- Suivi professionnel de la demande à la décision.
- Contrat de syndic Word depuis le même dossier dans Pro et Pro Max.
- Envoi direct des offres et contrats à l’adresse e-mail indiquée.
La valeur pour votre bureau
Moins de changements d’outil, moins d’encodage et plus de contrôle.
Votre équipe voit tout le parcours auprès de la même ACP. Un dossier complet peut être calculé et transformé en offre Word en moins de cinq minutes; le contrat reste ensuite connecté.
Tester VEMIO sans engagementFAQ
Des réponses claires avant de choisir.
Quelles étapes VEMIO relie-t-il ?
VEMIO relie base ACP, demande, CRM, calcul des honoraires, offre Word, suivi, décision et contrat de syndic.
La génération du contrat est-elle obligatoire ?
Non. Le contrat de syndic peut être généré lorsque votre bureau le souhaite.
Dans quelles formules figurent offre et contrat ?
Les offres Word et contrats de syndic automatiques sont inclus dans Pro et Pro Max.
Pouvons-nous envoyer les documents depuis VEMIO ?
Oui. Dans Pro et Pro Max, vous envoyez l’offre ou le contrat généré directement au demandeur ou à une autre adresse e-mail indiquée.
VEMIO remplace-t-il notre gestion quotidienne ?
Non. VEMIO soutient le workflow commercial des nouvelles demandes d’ACP.
VEMIO
Découvrez tout le flux VEMIO de la base ACP au contrat.
Demandez un mois d’essai sans engagement et découvrez comment la base ACP, le CRM, le calcul et l’automatisation documentaire fonctionnent dans votre bureau. Il n’y a aucune prolongation automatique.
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